Dienstrad-Übernahme oder Rückgabe?

Kurz gesagt: Wenn Ihr Leasingvertrag ausläuft, können Sie das Dienstrad in der Regel entweder günstig übernehmen oder zurückgeben und sich ein neues Fahrrad aussuchen, wenn Sie möchten.

Wir beabsichtigen, uns etwa 12 Wochen vor dem Ende der Laufzeit Ihres Leasingvertrags bei Ihnen zu melden, um Sie dazu aufzufordern Ihr Dienstrad zum Ende des Überlassungszeitraums zurückzugeben. In diesem Schreiben informieren wir Sie als Arbeitnehmer voraussichtlich auch über die Möglichkeit, das Dienstrad zu erwerben.

In der Praxis liegt der Übernahmepreis häufig bei rund 18 % von der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP). Dieser ist keine garantierte oder gesetzlich zulässige Zusicherung. Der konkrete Preis kann erst am Ende der Leasingdauer ermittelt werden und hängt unter anderem von steuerlichen Rahmenbedingungen ab. Er kann aber nicht zu Beginn des Leasings verbindlich in den Vertrag aufgenommen werden, da dies den Bestimmungen der Leasingerlasse der Finanzverwaltung widerspricht.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Dienstrad nach Leasingende nicht zu behalten, müssen Sie es zum Ende des Überlassungszeitraums in ordnungsgemäßem und betriebssicherem Zustand an den ausliefernden Händler zurückgeben. Vereinbaren Sie dazu am besten einen Termin, damit der Händler sich Zeit für die Rückgabe nehmen kann.

Wenn Sie Ihr Dienstrad nach Ende der Vertragslaufzeit übernehmen möchten, warten Sie zunächst bis etwa 12 Wochen vor Ende der Laufzeit ab. In aller Regel melden wir uns dann mit einem günstigen Kaufangebot, das wir Ihnen angesichts der Bestimmungen der Leasingerlasse der Finanzverwaltung erst zum Ende der Vertragslaufzeit unterbreiten dürfen.

Voraussichtlich ja. Wie bei stationären Bikeleasing-Partnerhändlern auch, erhalten Sie in der Regel kurz vor Ende der Leasinglaufzeit ein Ablöseangebot und können das Fahrrad gegen Zahlung einer Ablösesumme übernehmen.

Wenn Sie das Fahrrad am Ende der Leasinglaufzeit nicht übernehmen, wird es von einem Logistikunternehmen bei Ihnen abgeholt. Zu diesem Zweck erhalten Sie ein Versandlabel vom Bikeleasing-Service.

Das Fahrrad muss für den Versand in einem geeigneten Versandkarton mit allen Unterlagen und mitgeleasten Zubehörteilen in einem ordnungsgemäßen und funktionsfähigen Zustand für die Abholung bereitgestellt werden. Halten Sie sich nicht an den vereinbarten Abholungstermin, müssen Sie das Fahrrad auf eigene Kosten und Gefahr vollständig an uns zurücksenden.

Ordnungsgemäßer Zustand bedeutet bei der Rückgabe des Dienstrads eine dem Alter und normaler Nutzung entsprechende Beschaffenheit. Das Rad darf also kleinere Kratzer oder Verschmutzungen haben und auch ein gewisser Verschleiß ist in Ordnung. Wenn das Fahrrad jedoch Schäden hat, die durch Unfälle oder unsachgemäße Nutzung wie beispielsweise Überladung entstehen, erfüllt es dagegen nicht das Kriterium „ordnungsgemäßer Zustand“. In diesem Fall trägt der Arbeitnehmer die Kosten zur Wiederherstellung des ordnungsgemäßen Zustands.

Das kommt darauf an: Soll das Folgeleasing an den auslaufenden Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt anknüpfen, darf der neue Leasingantrag erst in dem Monat gestellt werden, in dem der auslaufende Vertrag endet. Ebenfalls zu diesem Zeitpunkt darf auch erst das neue Dienstrad übergeben und alle Vorteile des Dienstrad-Leasings genutzt werden: Direkt nach der Abholung ist das Rad bereits versichert, offizieller Vertragsbeginn ist sodann der erste Tag des Folgemonats – ab dann läuft der neue Vertrag wieder volle 36 bzw. 48 Monate. Allerdings gilt grundsätzlich: Wenn Ihr Arbeitgeber es erlaubt, dass Sie mehr als nur ein Dienstrad beziehen/nutzen, Sie bisher auch nur ein Dienstfahrrad nutzen, kann jederzeit ein zweiter Antrag gestellt werden.

Ja, ein Fahrradschloss muss bei jedem Dienstrad mitgeleast werden.