Sicherheit bei Kündigung, Aufhebungsvertrag, Erwerbsunfähigkeit & Todesfall

Wenn Angestellte gehen: Wir lassen Arbeitgeber nicht im Regen stehen

Wenn Mitarbeiter, die ein Dienstrad nutzen, das Unternehmen verlassen, kommt schnell die Frage auf: Was passiert eigentlich mit dem Dienstrad? Verlässt ein Arbeitnehmer das Unternehmen, um bei einer anderen Firma zu arbeiten, gibt es die Möglichkeit, das Dienstrad zu übernehmen oder auf den neuen Arbeitgeber umschreiben zu lassen. Entscheidet sich der Arbeitnehmer gegen diese Optionen, können Arbeitgeber das Dienstrad einfach zurückgeben. Eine Rückgabe ist ebenfalls bei Kündigung von Seiten des Arbeitgebers möglich oder wenn das Arbeitsverhältnis durch einen Aufhebungsvertrag beendet wird. Auch wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Erwerbsunfähigkeit dauerhaft ausfällt, kann das Dienstrad zurückgegeben werden. Im Folgenden erklären wir die Vorgehensweisen.

Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen und hat sich gegen das Dienstrad entschieden? Kein Problem! In wenigen Schritten findet es seinen Weg zu uns zurück:

1. Arbeitgeber meldet den Versicherungsfall

• Meldung erfolgt vor dem Austritt aus dem Unternehmen über das Bikeleasing-Portal
• Erforderliche Unterlagen je nach Grund für den Austritt aus dem Unternehmen: Kündigung / Kündigungsbestätigung, Aufhebungsvertrag, Bescheid über die Rente wegen voller Erwerbsminderung
   

1. 2. Versand der Rücknahmebestätigung
   • Der Bikeleasing-Service verschickt die Rücknahmebestätigung an Dienstrad-Nutzer und Bikeleasing-Partnerhändler
   • Der Arbeitgeber wird hierüber in Kenntnis gesetzt
      
2. 3. Terminvereinbarung
   • Dienstrad-Nutzer und Bikeleasing-Partnerhändler vereinbaren einen Termin für die Rückgabe des Dienstrads
   • Sofern eine Radrückgabe beim Ursprungshändler nicht möglich ist, kann das Rad auch nach eigener Absprache bei einem anderen Bikeleasing-Partnerhändler abgegeben werden
   • Eine Übersicht der Bikeleasing-Partnerhändler ist hier zu finden
      
3. 4. Rückgabe des Dienstrads
   • Das Dienstrad muss zum vereinbarten Termin in einem ordnungsgemäßen und vollständigen Zustand (inkl. mitgeleastem Zubehör, wie z. B. Ladegerät, Display, Schloss, Schlüssel etc.) abgegeben werden
      
4. 5. Rücknahmebestätigung an den Bikeleasing-Service
   • Der Bikeleasing-Partnerhändler übermittelt einen Scan der unterschriebenen Rücknahmebestätigung über das Bikeleasing-Portal
      
5. 6. Regulierung durch den Versicherer
   • Der Bikeleasing-Service veranlasst die Regulierung beim Versicherer und lässt dem Arbeitgeber nach erfolgter Regulierung eine Information zum vorzeitigen Vertragsende zukommen
   • Der Bikeleasing-Service übernimmt die restliche Abwicklung mit dem Bikeleasing-Partnerhändler
      

Wichtig: Bei Kündigung, Aufhebungsvertrag und Erwerbsunfähigkeit gilt eine Meldepflicht von 14 Tagen

Todesfall: Ablauf der Dienstrad-Rückgabe, wenn ein Mitarbeiter stirbt

Manchmal kommen die Dinge zu einem anderen Ende, als wir sie uns gewünscht hätten: Ob Krankheit oder Unfall – wenn ein Kollege oder eine Kollegin verstirbt, ist die Bestürzung im Unternehmen groß. Unsere  Bikeleasing-Arbeitgeber-Ausfallversicherung sichert auch diesen Fall ab. Um den Angehörigen im Todesfall den Raum zu lassen, den sie in dieser Zeit benötigen, haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die Radübergabe selbst zu übernehmen. Anderenfalls läuft die Rücknahme wie folgt ab:
 

1. 1. Arbeitgeber meldet den Versicherungsfall
   • Meldung erfolgt zeitnah nach Kenntnisnahme über das Bikeleasing-Portal
   • Erforderliche Unterlagen: Sterbeurkunde
   • Sollte die Sterbeurkunde noch nicht vorliegen, besteht die Möglichkeit, ein leeres Dokument hochzuladen und im Bemerkungsfeld anzugeben, dass die Sterbeurkunde nachgereicht wird
      
2. 2. Versand der Rücknahmebestätigung
   • Der Bikeleasing-Service verschickt die Rücknahmebestätigung an Arbeitgeber und Bikeleasing-Partnerhändler
   • Sofern die Radrückgabe durch die Hinterbliebenen erfolgt, bitten wir um entsprechende Weiterleitung der Rücknahmebestätigung
   • Nach Erhalt der Rücknahmebestätigung kann der Termin mit dem Bikeleasing-Partnerhändler vereinbart werden
      
3. 3. Rückgabe des Dienstrads
   • Das Dienstrad muss zum vereinbarten Termin in einem ordnungsgemäßen und vollständigen Zustand (inkl. mitgeleastem Zubehör, wie z. B. Ladegerät, Display, Schloss, Schlüssel etc.) abgegeben werden
      
4. 4. Rücknahmebestätigung an den Bikeleasing-Service
   • Der Fachhändler übermittelt einen Scan der unterschriebenen Rücknahmebestätigung über das Bikeleasing-Portal
      
5. 5. Regulierung durch den Versicherer
   • Der Bikeleasing-Service veranlasst die Regulierung beim Versicherer und lässt dem Arbeitgeber nach erfolgter Regulierung eine Information zum vorzeitigen Vertragsende zukommen
   • Der Bikeleasing-Service übernimmt die restliche Abwicklung mit dem Bikeleasing-Partnerhändler
      

Detaillierte Informationen zu unseren Versicherungsleistungen und Servicepaketen sind in unserem Versicherungs- und Servicehandbuch zu finden.

Bitte beachten: Das betroffene Dienstrad wurde über den Onlinehandel bezogen? Dann unterscheidet sich der Rückgabeprozess. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an unser Support-Team.

Unsere AGAV greift nicht nur, wenn Beschäftigte das Unternehmen endgültig verlassen, sondern auch, wenn sie vorübergehend, zum Beispiel aufgrund einer Langzeiterkrankung, ausfallen oder während der Leasinglaufzeit in Elternzeit gehen. Wir erläutern Ihnen, welche Möglichkeiten es in diesen Fällen gibt.