Ist Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber wirklich kostenneutral?

Dienstrad-Leasing: Wer zahlt die monatlichen Raten? 

Beim Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes über den Arbeitgeber wird das Rad über monatliche Leasingraten finanziert. Zwar tritt der Arbeitgeber formal als Leasingnehmer auf, doch die tatsächlichen Kosten trägt nicht das Unternehmen: Die Leasingraten werden nämlich durch eine sogenannte Gehaltsumwandlung direkt vom Bruttolohn der Mitarbeitenden abgezogen. Das Dienstrad wird ihnen dann zur privaten und beruflichen Nutzung überlassen. 

Also kurz gesagt: Der Arbeitgeber least das Rad – Mitarbeitende zahlen die Rate. 

Für das Unternehmen heißt das:

• Keine Anschaffungskosten
• Kein finanzielles Risiko 
• Ein motivierender Benefit ohne Zusatzbelastung für Arbeitgeber 

Die Mitarbeitenden profitieren doppelt: Sie erhalten ein hochwertiges Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen inklusive Versicherungen, Service und Diebstahlschutz – und sparen gegenüber einem Privatkauf bis zu 40 % der Kosten. 

Gehaltsumwandlung: Der Schlüssel zur Kostenneutralität 

Im Rahmen der Gehaltsumwandlung wird ein Teil des Gehalts nicht ausgezahlt, sondern als Sachbezug gewährt. Beim Dienstrad-Leasing ist dieser Sachbezug die Überlassung des Dienstrads. Der Arbeitgeber behält also einen Teil des vereinbarten Arbeitsentgelts ein und überlässt dem Arbeitgeber dafür das Dienstrad zu Nutzung. Auf diese Weise finanziert der Arbeitnehmer das Dienstrad selbst, sodass dem Arbeitgeber keine Kosten entstehen.

Das Grundprinzip dabei ist einfach und für Arbeitgeber besonders vorteilhaft: Die monatliche Leasingrate für das Dienstrad wird nicht zusätzlich gezahlt, sondern direkt vom Bruttogehalt der Mitarbeitenden abgezogen. Der Betrag gilt als Sachbezug, ist also steuerlich begünstigt und wird in Form eines Fahrrads oder E-Bikes gewährt. Dadurch reduziert sich das steuerpflichtige Einkommen der Mitarbeitenden. Auf diese Weise finanzieren die Mitarbeitenden das Dienstrad selbst, sodass dem Arbeitgeber keine Kosten entstehen.  

Für Unternehmen bedeutet das: Da sich die Sozialversicherungsbeiträge am Bruttolohn orientieren, reduziert das Dienstrad-Leasing über Gehaltsumwandlung auch die Lohnnebenkosten des Unternehmens. 

Digitale Abwicklung für minimalen Verwaltungsaufwand 

Dank der digitalen Abwicklung über das Bikeleasing-Portal und unserem umfassenden Service ist auch der administrative Aufwand auf Unternehmensseite sehr gering. Ihre Personalabteilung wird kaum zusätzlich belastet, während Ihre Mitarbeitenden ihre Wunsch-Bikes einfach und eigenständig auswählen und verwalten können.  

Lohnnebenkosten senken mit steuerlich geförderten Benefits 

Steuerfreie Benefits wie das Dienstrad-Leasing sind für Arbeitgeber eine wirtschaftlich attraktive Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung: Während ein klassisches Brutto-Plus häufig stark versteuert wird und netto wenig beim Team ankommt, erzielen Sie mit Bikeleasing einen spürbareren Effekt – bei gleichzeitig sinkenden Lohnnebenkosten. 

Viele Unternehmen nutzen dafür bereits unsere Multi-Benefit-Plattform Probonio, um solche Alternativen strukturiert und ohne Mehraufwand anzubieten. Das macht moderne Vergütung nicht nur effizienter, sondern auch attraktiver. 

Fazit: Lohnt sich Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber? 

Ja. Die Kostenneutralität ist nur eins von vielen Argumenten, die für Dienstrad-Leasing im Unternehmen sprechen. Noch wichtiger: Der Bikeleasing-Benefit senkt die Lohnnebenkosten, steigert die Arbeitgeberattraktivität und bietet der Belegschaft einen nachhaltigen und greifbaren Mehrwert. 

Welche weiteren Vorteile auf Unternehmensseite für das Dienstrad-Modell des Bikeleasing-Service sprechen, haben wir für Dich in unserem Blogpost zu 5 Gründen für Bikeleasing zusammengefasst.  

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