Ausgangssituation und Ziele
Welche Herausforderungen oder Entwicklungen haben den Ausschlag gegeben?
Die Entscheidung zur Einführung des Benefits „Dienstradleasing“ resultierte aus einer steigenden Nachfrage seitens unserer Mitarbeiter*innen. Anfang 2022 war in der Personalverwaltung eine studentische Aushilfe tätig, die im Rahmen ihres Bachelorstudiums eine Abschlussarbeit erstellen musste. Im Zuge dessen recherchierte sie das Thema „Einführung des Dienstradleasings in der dennree Gruppe“ umfassend und bereitete die erforderlichen Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Implementierung dieses Benefits auf.
Entscheidung für Bikeleasing
Warum haben Sie sich für Bikeleasing als Partner entschieden?
Vor der Einführung des Dienstrad-Leasings haben wir verschiedene potenzielle Anbieter miteinander verglichen. Für uns waren insbesondere folgende Kriterien entscheidend:
ein umfassendes und zuverlässiges Störfallmanagement,
ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis der Versicherungs- und Servicepakete, das sich positiv auf die Leasingraten unserer Mitarbeiter*innen auswirkt,
eine benutzerfreundliche Verwaltung des Dienstradleasing-Portals sowohl für die Mitarbeiter*innen als auch für die Personalverwaltung, um den internen Administrationsaufwand möglichst gering zu halten.
Nach sorgfältiger Prüfung entschieden wir uns für Bikeleasing. Ausschlaggebend waren insbesondere die gute Schnittstellenanbindung des Dienstradleasing-Portals an unser Abrechnungssystem sowie die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Darüber hinaus ist das Portal auch in englischer Sprache verfügbar. Dies war für uns ein wichtiger Aspekt, da innerhalb unserer Unternehmensgruppe zahlreiche Mitarbeiter*innen beschäftigt sind, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.
Ein weiteres wesentliches Entscheidungskriterium war, dass unsere Unternehmensgruppe neben Deutschland, auch Standorte in Österreich verfügt. Da Bikeleasing zum damaligen Zeitpunkt Marktführer im österreichischen Dienstradleasing-Markt war, bot der Anbieter auch in diesem Zusammenhang die für uns passende Lösung. Abgerundet wurde die Entscheidung mit dem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis der Versicherungs- und Servicepakete.
Wie erlebt Payroll die Zusammenarbeit mit Bikeleasing?
Mittlerweile arbeiten wir seit vier Jahren erfolgreich mit Bikeleasing zusammen und blicken auf diese Partnerschaft sehr positiv zurück. Die Einführung des Benefits konnten wir damals zügig und unkompliziert umsetzen. Dabei wurden wir von Bikeleasing durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen hervorragend unterstützt, sodass wir das Angebot innerhalb der dennree Gruppe schnell bekannt machen konnten.
In den vergangenen vier Jahren haben wir bereits zahlreiche Dienstradleasing-Verträge für Mitarbeiter*innen der dennree Gruppe erfolgreich begleitet und abgewickelt. Natürlich gab es in dieser Zeit auch einzelne Sonder- und Störfälle. Dank der guten Zusammenarbeit konnten jedoch stets passende und schnelle Lösungen gefunden werden. Besonders schätzen wir die persönliche Betreuung durch unsere festen Ansprechpartner*innen bei Bikeleasing. Die direkte Erreichbarkeit, schnelle Reaktionszeiten und kompetente Unterstützung haben uns jederzeit dabei geholfen, Fragen zu klären und Herausforderungen effizient zu lösen.
Nutzung und Wirkung
Welche Effekte beobachten Sie intern?
Das Fahrradleasing hat sich bereits positiv auf unsere Arbeitgeberattraktivität ausgewirkt. Es stärkt unser Employer Branding und wird sowohl von Bewerber*innen als auch von unseren Mitarbeitenden als attraktiver Zusatznutzen wahrgenommen. Dadurch unterstützt es uns im Recruiting und trägt gleichzeitig zur langfristigen Mitarbeitendenbindung bei. Zudem passt das Angebot hervorragend zu unseren Werten als Arbeitgeber und ergänzt unser Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) optimal, indem es Gesundheit, Bewegung und Nachhaltigkeit fördert.
Gibt es ein konkretes Beispiel oder eine typische Mitarbeitendenreaktion, die die Wirkung gut beschreibt?
Doreen Renner, stellv. Marktleitung, seit 11/2010 bei der Denns BioMarkt GmbH angestellt:
„Als ich erfahren habe, dass unsere Geschäftsführung sich entschieden hat, Bikeleasing anzubieten, habe ich mich sehr darüber gefreut. Als ich dann im Sommer 2023 für mich erkannt habe, dass die Berge unserer Heimat mit einem herkömmlichen Fahrrad doch recht anstrengend sind, ging alles ganz schnell: Ein Anruf in der Personalabteilung, den Firmencode erhalten und anschließend zum Händler unseres Vertrauens. Dank des Bikeleasing konnte ich mir ein hochwertiges E-Bike aussuchen, das meinen Ansprüchen gerecht wird, ohne dabei meine persönliche Haushaltskasse übermäßig zu belasten. Ein Jahr voller Fahrspaß mit knapp 2.000 Kilometern waren mir sicher."
Franziska Stark, kfm. Angestellte Sortimentsberatung, seit 03/2021 bei der dennree GmbH angestellt:
„Meine Erfahrungen mit Bikeleasing sind durchweg positiv. Im Juli 2023 konnte ich mein Fahrrad bei unserem lokalen Fahrradhändler abholen. Über das Online-Portal habe ich jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und kann sämtliche Daten übersichtlich auf einen Blick einsehen. Nach einer Leasinglaufzeit von 36 Monaten und zwei kostenlosen Inspektionen erhielt ich 3 Möglichkeiten zur Beendigung des Leasingvertrages. Ich habe mich für das Anschlussleasing entschieden, bei dem ich mein bisheriges Fahrrad weiter nutzen kann, ohne es abkaufen zu müssen. Dadurch verlängert sich meine Leasinglaufzeit um weitere zwei Jahre, während sich meine monatliche Rate deutlich reduziert. Das macht das Angebot für mich noch attraktiver. Besonders freue ich mich darüber, dass ich auch in den kommenden zwei Jahren weiterhin vom umfassenden Versicherungsschutz profitiere."
Bedeutung der Auszeichnung „Top Fahrradgeber“
Was bedeutet die Auszeichnung Top Fahrradgeber für Ihr Unternehmen?
Die Auszeichnung als „Top Fahrradgeber“ stärkt unsere Wahrnehmung als attraktiver Arbeitgeber und macht unser Engagement für Gesundheit, Nachhaltigkeit und Mitarbeitendenorientierung sichtbar. Sie unterstützt unser Employer Branding, wirkt positiv im Recruiting und trägt dazu bei, Mitarbeitende langfristig an unser Unternehmen zu binden. Gleichzeitig bestätigt uns die Auszeichnung, dass die positiven Effekte und unser Engagement nicht nur von uns selbst so wahrgenommen werden, sondern auch von Bikeleasing als externem Partner. Sie zeigt, dass wir die Themen Gesundheit, Mobilität und Mitarbeitendenorientierung erfolgreich in unserer Unternehmenskultur verankert haben.